○主な議題
(1)
平成15年度活動報告書作成について
(2)
4回生をおくる会について
(3)
会議の参加方法について
(4)
ホームページについて
(5)
新入生勧誘
について
○会議内容
■(1)平成15年度活動報告書作成について
・会議での意見は、作成するということに。
・今年度の活動を挙げて、香区活動の参加したメンバーに報告をまとめてもらう。
・載せる項目 □表紙
□水人とは
□今年度活動報告―年間、個別(日時、内容、感想)
*記録用か配布用(4月に間に合えば新入生に配布)か→みんなにどちらにするか聞く。
※個人紹介はどうするか
■(2)4回生をおくる会について
・やる方向で。
*日にち・場所等―今月中にみんなに確認
・よしがりの打ち上げはどうするか?
■(3)会議の参加方法について
・会議に参加できる人が少ない―もっとみんなに意見をくみ取れるようにするにはどうしたらいいか。
何か良い方法はないか。
・掲示板の活用―今は、書き込みをした順番に表示されているが、
一つのテーマに関して同じ所に返事を集めることはできないか。→下図イメージ
・会議参加者が少なかったり、メンバーが複数大学にわたったりと、
他に水人と同じような状況に陥っている団体はないか?
←掲示板イメージ図
■(4)
ホームページについて
・
更新しないとだめ
■(5)
新入生勧誘について
・ 各大学の入学式の日程を調べて、勧誘にいける人を確保
※滋賀県立大学、滋賀大学、立命館大学、龍谷大学、京都精華大学、成蹊スポーツ大学etc.
京都・滋賀の大学→ちなみに滋賀県立大学の入学式は4/8(金)です。
・勧誘用のチラシ作成―でも前回のよしがりのチラシのように、
100枚配っても数人しか参加しないという状況だとチラシの無駄になるのでは。
・イベント―勧誘の時期に、2、3月にと計画していたよし工作をイベントとして行い、新入生を惹きつける。
◆◆◆
3回生が多いと、これから忙しくなってくる人が多いと思いますが、同時進行でしなければならないことがたくさんあることが今回の会議では浮き彫りになったように感じます。時間を有効に使って活動の方も進めていけたらよいと思います。
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