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| 第８回水人会議 平成15年11月2日（日）16時〜 大津合同庁舎 7F多目的室 |
| ○主な議題 (1)水人メンバー関連 (2)活動関連 (3)その他 ○重要連絡事項 ・１１月の定例会議以降からプチ会議を実施 <プチ会議とは…> 大津での月一度の定例会議では、メンバーがなかなか集まれず、みんな の意見を直接聞くことが難しく、また、議題も多すぎてその場だけでは決 められない状況です。ということで、出来るだけメンバーが会議に参加で きる機会を設けようと、所属する大学毎に会議をすることにしました。 今回初めての試みなので、まずは一度、大学別に実施してみることにしました。 ○はじめに 会議に参加できるメンバーが限られているので、思うように決められないことが あった定例会議ですが、今回はそのための秘策が提案されました。それでは、以下 詳細です。 ○内容 (1)水人メンバー関連 １．メンバーそれぞれの水人での方向性・目的をはっきりさせること。 (今回は、出来ればメンバー全員の意見を聞く方法を考えるだけでもよい) ・大学別に会議をしてみてはどうか？(プチ会議） <プチ会議の詳細> → ・定例会議後に、大学別に招集をかけて実施する。 ・実施日は、固定しない。(次回定例会議前までに実施する)。 ・議題は、定例会議で決める＋α。 ・定例会議出席者は、プチ会議で定例会議の内容を説明する。 ・プチ会議出席者は、定例会議でプチ会議の内容を報告する。 (定例会議は、プチ会議の内容報告を踏まえた上で再度検討し、結論を出す。) ・実施日、会議内容は、掲示板＆メーリングリストで報告する。 <プチ会議のメリット> → ・定例会議出席者が欠席者に会議内容を直接伝えることができる。 ・大学別の方がメンバーも集まりやすく、実施しやすいはず… ・ある程度、意見が集約されているため、定例会議の進行も円滑になる。 <プチ会議の議題> → ●湖岸清掃時に収集したゴミの処理方法及び具体的な実施方法について ●予算の編成 ●独自の活動を考える ●役割分担とリーダーの選出方法について(各自、自分のやりたい役職・担当を挙げる) ex)リーダー、副リーダー、会計、湖岸清掃係、H.P.係、ヨシ刈り係、etc. ●新規メンバー募集チラシの配布方法について ２．新メンバーを増やす方法について → ・募集イベントのようなものを行う。 ・募集チラシを作成する。…各大学で配布する。 (2)活動関連 １．今後の活動内容について ・湖岸清掃について → ・実施日、場所、収集したゴミ処理はどうするのか？…プチ会議で検討する。 ・企画書の作成も必要。 ・独自の活動について…プチ会議で検討する。 ２．ヨシ笛教室に使うヨシの確保について ・今までは、ヨシの確保は財団に頼りきりだったが、今後は自分たちでヨシ刈りをして 保管する。 (3)その他 ・独自のH.P.について → ・担当者を募集する。…詳しい人、興味のある人。 ・プチ会議で、役割分担を調整してから、本格的に始める。 ○終わりに プチ会議、また一つ水人の活動が増えましたね。今後どのように展開されていくの楽しみです。 それでは、また次回☆ 記録日：平成15年11月3日 記録者：芝原弘美 |
